Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Postihuoneen Esimies
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä postihuoneen esimiestä liittymään organisaatioomme. Postihuoneen esimiehenä vastaat postihuoneen sujuvasta toiminnasta, henkilöstön ohjaamisesta sekä postin ja lähetysten oikea-aikaisesta käsittelystä. Tehtävässäsi toimit tiiviissä yhteistyössä muiden osastojen kanssa varmistaen, että kaikki postit ja lähetykset kulkevat tehokkaasti ja turvallisesti. Työpäiväsi koostuvat postin vastaanotosta, lajittelusta, jakelusta ja lähettämisestä sekä postihuoneen prosessien kehittämisestä. Lisäksi vastaat postihuoneen varastojen hallinnasta, tarvikkeiden tilaamisesta ja raportoinnista. Tehtävässä korostuvat hyvät organisointitaidot, kyky johtaa tiimiä sekä asiakaspalveluhenkisyys. Postihuoneen esimiehenä osallistut myös henkilöstön koulutukseen ja perehdytykseen sekä toimit yhteyshenkilönä ulkoisten palveluntarjoajien suuntaan. Odotamme sinulta aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä, hyviä tietoteknisiä taitoja sekä kykyä toimia paineen alla. Arvostamme oma-aloitteisuutta, tarkkuutta ja vastuullista työotetta. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän viihtyisässä työympäristössä sekä mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi. Jos olet etsimämme henkilö, lähetä hakemuksesi ja liity osaavaan tiimiimme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Postihuoneen päivittäisen toiminnan organisointi ja valvonta
- Henkilöstön ohjaus, koulutus ja työvuorosuunnittelu
- Postin ja lähetysten vastaanotto, lajittelu ja jakelu
- Postihuoneen varastojen ja tarvikkeiden hallinta
- Raportointi ja prosessien kehittäminen
- Yhteistyö muiden osastojen ja ulkoisten palveluntarjoajien kanssa
- Asiakaspalvelu ja tiedottaminen
- Työturvallisuuden ja laadun varmistaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus postihuoneen tai logistiikan tehtävistä
- Hyvät organisointi- ja johtamistaidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja tiimityötaidot
- Kyky toimia paineen alla ja ratkaista ongelmia
- Tietotekniset taidot (esim. MS Office, postin käsittelyjärjestelmät)
- Tarkkuus ja vastuullinen työote
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Oma-aloitteisuus ja joustavuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi postihuoneen tai vastaavien tehtävien parissa.
- Miten motivoit ja johdat tiimiäsi kiireisinä aikoina?
- Miten varmistat postin ja lähetysten oikea-aikaisen käsittelyn?
- Millaisia tietoteknisiä järjestelmiä olet käyttänyt työssäsi?
- Miten kehittäisit postihuoneen toimintaa?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan yllättävän ongelman työssäsi.
- Miten huolehdit työturvallisuudesta postihuoneessa?
- Miten toimit yhteistyössä muiden osastojen kanssa?
